دليل مدير النظام

1ما هو FLOW؟

مكان واحد لكل عمل الفريق: من يعمل ماذا، ومتى يسلّمه، ولمن.

FLOW نظام يرتّب عمل فريق التسويق. كل عمل مكتوب فيه كمهمة. كل مهمة لها صاحب، وموعد بداية، وموعد تسليم، وشخص يستلمها بعدك.

• تعرف ما المطلوب منك اليوم.
• ترفع ملفاتك وتسلّم عملك من نفس المكان.
• يصلك تنبيه عندما يُسند إليك عمل أو يُقبل أو يُعاد.
• تتكلم مع زملائك داخل النظام.

💡 نصيحة: لا تحتاج أن تحفظ كل شيء. ابدأ من صفحة «نظرة عامة» كل صباح، فهي تقول لك ما المهم.

2الدخول إلى النظام

كيف تدخل بحسابك.

1. 1افتح رابط النظام.
2. 2اكتب بريدك الإلكتروني.
3. 3اكتب كلمة المرور.
4. 4اضغط «دخول».

إذا كانت هذه أول مرة، فكلمة المرور أعطاك إياها مدير النظام. غيّرها بعد الدخول (اقرأ «تغيير كلمة المرور»).

⚠️ انتبه: لا تعطِ كلمة المرور لأحد. لا أحد من الإدارة سيطلبها منك.

3نسيت كلمة المرور

كيف تختار كلمة مرور جديدة بنفسك.

1. 1في صفحة الدخول اضغط «نسيت كلمة المرور؟».
2. 2اكتب بريدك واضغط الزر.
3. 3افتح بريدك. ستجد رسالة من FLOW فيها رابط.
4. 4اضغط الرابط واكتب كلمة مرور جديدة (10 أحرف على الأقل).

💡 نصيحة: الرابط يعمل لمدة ساعة واحدة ومرة واحدة فقط. إذا انتهى، اطلب رابطًا جديدًا.

4تغيير كلمة المرور

غيّر كلمة المرور وأنت داخل النظام.

أين تجده؟اسمك أسفل القائمة←تغيير كلمة المرور

1. 1اضغط على اسمك أسفل القائمة الجانبية.
2. 2اختر «تغيير كلمة المرور».
3. 3اكتب كلمة المرور الحالية، ثم الجديدة مرتين.
4. 4اضغط «تغيير كلمة المرور».

5شكل الشاشة

أين كل شيء في الصفحة.

• القائمة على اليمين: فيها صفحات النظام (نظرة عامة، المهام، المراجعات، التقويم، الخطة، سند…). على الجوال تفتحها من زر القائمة ☰.
• الشريط العلوي: فيه عنوان الصفحة، وزر الوضع الداكن 🌙، وزر التنبيهات 🔔.
• اختيار الشهر 📅: يغيّر الشهر الذي تراه. النظام يتذكر آخر شهر اخترته.
• خانة البحث: اكتب جزءًا من اسم مهمة أو مشروع لتجدها بسرعة.
• الزر الأزرق الدائري أسفل الشاشة: المحادثات.

💡 نصيحة: الوضع الداكن واختيار الشهر يُحفظان في حسابك، فتجدهما كما هما على أي جهاز.

6التنبيهات

كيف تعرف أن شيئًا جديدًا يخصك.

الجرس 🔔 في الأعلى يعرض آخر التنبيهات. الرقم الأحمر عليه = تنبيهات لم تقرأها بعد.

• أُسندت إليك مهمة أو جزء من مهمة.
• قُبل تسليمك أو أُعيد إليك للتعديل.
• وصلك تسليم لتراجعه.
• ذكرك أحد في محادثة (@اسمك).

أين تجده؟🔔←كل التنبيهات وإعداداتها

من صفحة التنبيهات تستطيع أن تختار: هل تصلك التنبيهات على البريد؟ وهل تصلك على المتصفح والجوال؟

1. 1افتح «كل التنبيهات وإعداداتها».
2. 2فعّل «بريد إلكتروني» إذا أردت نسخة على البريد.
3. 3لتنبيهات الجوال أو المتصفح: اضغط زر التفعيل في «هذا المتصفح» ووافق على السماح.

7المحادثات

تكلّم مع زميل، أو مع قسمك، أو داخل مهمة.

أين تجده؟الزر الأزرق الدائري أسفل الشاشة

• محادثة القسم: لكل قسم غرفة واحدة يتكلم فيها أفراده.
• محادثة خاصة: بينك وبين شخص واحد.
• محادثة المهمة: داخل صفحة كل مهمة، للكلام عن هذه المهمة فقط.

1. 1اضغط الزر الأزرق.
2. 2اختر محادثة من القائمة، أو اضغط لبدء محادثة جديدة مع شخص.
3. 3اكتب رسالتك في الأسفل واضغط Enter (أو زر الإرسال).

💡 نصيحة: اكتب @ ثم اسم زميلك ليصله تنبيه. اكتب @الكل لتنبيه كل من في المحادثة.

8دورك كمدير النظام

أنت ترى كل شيء وتدير كل شيء.

• كل صلاحيات مسؤول القسم، في كل الأقسام.
• الخطة: الأنشطة الروتينية والمشاريع والحملات.
• البريفات: تحليلها واعتمادها.
• الإدارة: الإعدادات، الحسابات، سجل التدقيق، استخدام الذكاء الاصطناعي، الاستراتيجية.
• الفريق: إضافة الأعضاء وحساباتهم.

9الخطة

الخطة هي ما يولّد المهام تلقائيًا.

أين تجده؟القائمة←الخطة

• الأنشطة الروتينية: عمل يتكرر كل شهر (مثل تقويم المحتوى).
• المشاريع والحملات: عمل له بداية ونهاية، بنوافذ تحضير وإطلاق وتشغيل.
• كشف الفلو: كل قسم ومراحل مهامه في الشهر.
• قاموس المهام: أنواع المهام القياسية ومددها.

1. 1افتح النشاط أو المشروع.
2. 2عدّل البيانات (الاسم، المسؤولين، التواريخ، المهام).
3. 3احفظ. النظام يحدّث المهام تلقائيًا.

💡 نصيحة: المهام التي عدّلها أحد بيده لا تتغير. والمهام التي عليها عمل لا تُحذف، بل تبقى «خارج الخطة».

10تحويل بريف إلى عمل

المساعد يقرأ البريف ويقترح العمل، وأنت تعتمده.

أين تجده؟سند←البريفات←تحليل بريف جديد

1. 1افحص البريف أولًا (هل هو موجود؟) لتتجنب التكرار.
2. 2في «تحليل بريف جديد» اكتب الاسم، واختر النوع والبراند والقسم والتواريخ.
3. 3ارفع الملف أو الصق النص، واضغط «حلّل واقترح العمل».
4. 4راجع الاقتراح: الملخص، المهام المقترحة، الناقص والمخاطر.
5. 5عدّل ما يلزم في «مراجعة واعتماد».
6. 6اضغط «اعتماد وإضافة للفلو». أو «استبعاد الاقتراح».

⚠️ انتبه: لا يُضاف أي شيء للفلو قبل أن تضغط «اعتماد».

11الإعدادات وحالة النظام

هل كل شيء يعمل؟ وما فترة الخطة؟

أين تجده؟القائمة←الإدارة←الإعدادات

• حالة النظام: قاعدة البيانات، الذكاء الاصطناعي، البريد، تنبيهات المتصفح، الملفات.
• إعدادات المؤسسة: بداية ونهاية فترة الخطة، يوم ووقت الاجتماع الأسبوعي، المنطقة الزمنية.

⚠️ انتبه: تغيير فترة الخطة يعيد توليد المهام. سيطلب منك النظام التأكيد.

12الحسابات

أضف حسابًا، أو غيّر صلاحية أحد، أو أوقف حسابه.

أين تجده؟الإدارة←الحسابات

1. 1لحساب جديد: في «حساب جديد» اختر عضو الفريق (أو بدون ربط)، واكتب الاسم والبريد، واختر الصلاحية، وضع كلمة مرور مؤقتة، ثم «إنشاء الحساب».
2. 2لتعديل حساب: اضغط على الاسم في القائمة، غيّر البيانات أو الصلاحية، ثم احفظ.
3. 3لإيقاف حساب: أزل علامة «الحساب نشط» واحفظ.

• مدير النظام: كل شيء.
• مسؤول قسم: قسمه فقط.
• عضو فريق: ينفّذ ويسلّم.
• مشاهدة فقط: يقرأ ويضيف مهام فقط.

💡 نصيحة: أعطِ صاحب الحساب كلمة المرور المؤقتة، واطلب منه تغييرها بعد الدخول.

13إضافة عضو للفريق

الأعضاء هم من تُسند إليهم المهام.

أين تجده؟الفريق←إضافة موظف / إضافة متعاون

1. 1اضغط «إضافة موظف» أو «إضافة متعاون».
2. 2اكتب الاسم والمسمى، واختر القسم.
3. 3اضغط «إضافة العضو».
4. 4إذا كان يحتاج دخولًا للنظام، أنشئ له حسابًا من صفحته أو من «الحسابات».

14سجل التدقيق

من فعل ماذا ومتى.

أين تجده؟الإدارة←سجل التدقيق

كل تعديل وإسناد وتسليم وقبول يُسجَّل هنا. ابحث بكلمة، أو اختر النوع أو الشخص، ثم «تصفية». اضغط «التفاصيل» لترى المزيد.

15استخدام الذكاء الاصطناعي

كم سؤالًا استُخدم، ومن استخدمه.

أين تجده؟الإدارة←استخدام الذكاء الاصطناعي

ترى عدد الطلبات لكل ميزة، والأكثر استخدامًا، وعدد الطلبات كل يوم. لكل شخص حد في الساعة حتى لا تُستهلك الخدمة.

16الاستراتيجية

صورة كاملة: ما المشاريع والحملات لكل براند؟

أين تجده؟الإدارة←الاستراتيجية

لكل براند: عدد المبادرات، وكم منها نشط الآن، وكم نشاطًا روتينيًا. وعلى الجانب آخر البريفات المعتمدة.

17حذف ملف رُفع بالغلط

للمدير فقط.

أين تجده؟صفحة المهمة←ملفات المهمة←حذف الملف

اضغط «حذف الملف» تحت الملف ثم أكّد. الملف الذي هو جزء من تسليم لا يُحذف، حتى لا يضيع سجل التسليم.

18مراجعة التسليمات

اقبل العمل أو أعده للتعديل.

أين تجده؟القائمة←المراجعات

1. 1افتح «المراجعات». تجد التسليمات التي تنتظر قرارك.
2. 2افتح الملف أو الرابط وراجعه حسب «معيار القبول».
3. 3إذا كان جيدًا اضغط «قبول التسليم».
4. 4إذا يحتاج تعديلًا اضغط «إعادة للتعديل» واكتب السبب بوضوح.

إذا كان العمل سيكمل في قسم آخر اضغط «قبول وإرسال لقسم آخر». تُفتح المهمة ونموذج الإرسال جاهز.

⚠️ انتبه: لا أحد يراجع عمله بنفسه. إذا كنت أنت من سلّم، سيراجعه شخص آخر.

19إسناد مهمة لشخص في فريقك

اختر من ينفّذ المهمة.

أين تجده؟صفحة المهمة←إدارة المهمة←إسناد المهمة

1. 1افتح المهمة.
2. 2اضغط «إسناد المهمة».
3. 3اختر شخصًا أو أكثر من قسمك.
4. 4اكتب ملاحظة إن أردت، ثم احفظ. يصلهم تنبيه.

لإسناد مهام كثيرة مرة واحدة استخدم «تقويم الفريق» (الجزء التالي).

20تقويم الفريق والإسناد الجماعي

مهام قسمك حسب الأيام، وإسنادها دفعة واحدة.

أين تجده؟التقويم←تقويم الفريق

1. 1افتح «تقويم الفريق».
2. 2علّم على المهام التي تريد إسنادها.
3. 3اختر الموظفين وطريقة الإسناد.
4. 4اضغط «إسناد».

21تقسيم المهمة إلى مهام فرعية

قسّم مهمة كبيرة إلى أجزاء، وأعطِ كل جزء لشخص.

أين تجده؟صفحة المهمة←المهام الفرعية←إضافة مهمة فرعية

1. 1افتح المهمة.
2. 2في «المهام الفرعية» اضغط «إضافة مهمة فرعية».
3. 3اكتب المطلوب (مثل: كتابة نصوص البوستات الثلاثة الأولى).
4. 4اختر من يقوم بها من قسمك.
5. 5اختر موعد التسليم. يجب أن يكون داخل مدة المهمة.
6. 6اضغط «إضافة وإسناد». يصله تنبيه.
7. 7كرّر لكل جزء.

أعلى القسم ترى التقدم، مثل «2 من 5 مقبولة»، وشريطًا أزرق. وفي قائمة المهام يظهر «فرعية 2/5».

💡 نصيحة: تستطيع «تعديل» أو «حذف» أي جزء لم يُقبل بعد.

22مراجعة المهام الفرعية

اقبل الجزء أو أعده.

أين تجده؟نظرة عامة←مهامي الفرعية

1. 1يصلك تنبيه «سلّم مهمة فرعية للمراجعة».
2. 2افتح المهمة. الجزء مكتوب عليه «بانتظار مراجعتك».
3. 3اقرأ ما أنجزه وافتح الرابط.
4. 4اضغط «قبول»، أو «إعادة للتعديل» واكتب السبب.

23تعديل مهمة

غيّر العنوان أو الوصف أو المواعيد.

أين تجده؟صفحة المهمة←إدارة المهمة←تعديل المهمة

1. 1اضغط «تعديل المهمة».
2. 2غيّر ما تريد: العنوان، الوصف، تاريخ البداية، أو الأيام.
3. 3اكتب سبب التعديل (يظهر للفريق).
4. 4احفظ.

المهمة المعدّلة تبقى كما عدّلتها حتى لو تغيرت الخطة. لإرجاعها لما تقوله الخطة اضغط «إلغاء التعديل».

24صفحة الفريق

من في قسمك، وكم عند كل شخص من عمل.

أين تجده؟القائمة←الفريق

ترى كل شخص في قسمك وعدد مهامه هذا الشهر. اضغط أي اسم لترى مهامه وبياناته.

25رفع تقويم المهمة (إكسل) وتوزيع بنوده

ارفع ملف إكسل فيتحول إلى بنود توزّعها على فريقك.

أين تجده؟صفحة المهمة←تقويم المهمة

1. 1اختر «ملف إكسل التقويم» (.xlsx).
2. 2اضغط الاستيراد. كل صف يصبح بندًا.
3. 3اختر لكل بند من يقوم به.
4. 4عندما يُسلَّم البند، اعتمده أو جهّزه للنشر.

26تعديل الفلو بالكلام

اكتب ما تريد تغييره، والمساعد ينفّذه.

أين تجده؟سند←تعديل الفلو

• «أجّل مهمة 451 يومين، السبب: انتظار المصدر»
• «خلّ كل بنود التقويم هذا الشهر مسودة»
• «وريني مهام قسمي المتأخرة»

بعد التنفيذ يكتب لك «ما تغيّر فعلًا». كل تعديل يُسجَّل باسمك.

⚠️ انتبه: هذا ينفّذ تعديلات حقيقية. اقرأ ما كتبته قبل الإرسال، واقرأ «ما تغيّر فعلًا» بعده.

27هل البريف موجود في الفلو؟

ارفع بريفًا لتعرف أي أجزائه لها مهام بالفعل.

أين تجده؟سند←البريفات

1. 1ارفع ملف البريف أو الصق نصه.
2. 2اضغط «افحص الموجود والناقص».
3. 3انتظر دقيقة أو اثنتين.

• موجود بالفعل: له مهمة.
• تغطية جزئية: يحتاج مراجعة.
• لم يظهر تطابق: غير موجود غالبًا.

💡 نصيحة: الفحص لا يضيف شيئًا. يخبرك فقط.

28يومك: صفحة «نظرة عامة»

أول صفحة تفتحها كل يوم.

أين تجده؟القائمة←نظرة عامة

• الأرقام في الأعلى: كم مهمة موعدها اليوم، كم قيد التنفيذ، كم متأخرة.
• «تركيز اليوم»: المهام التي بدأت ولم تسلّمها بعد. المعادة والمتأخرة أولًا.
• «مهامي الفرعية»: الأجزاء التي أسندها لك مسؤول القسم.
• «الأيام الجاية»: ما سيبدأ قريبًا.

💡 نصيحة: ابدأ دائمًا بالمهمة المكتوب عليها «معادة للتعديل» أو «متأخرة».

29قائمة المهام

كل مهامك في الشهر المختار.

أين تجده؟القائمة←المهام

• «مهامي»: ما أنت مسؤول عنه.
• «تُسلَّم إليّ»: مهام زملاء ستصل إليك بعدهم.
• «القسم»: كل مهام قسمك.

اضغط اسم أي مهمة لتفتحها. تستطيع أن تصفّي بالحالة (متأخرة، قيد التنفيذ…).

30صفحة المهمة

كل ما تحتاجه لتنفيذ مهمة في صفحة واحدة.

• الاسم والوصف: ما المطلوب.
• المدخل والمخرج ومعيار القبول: ماذا تستلم، وماذا تسلّم، ومتى يُعتبر عملك مقبولًا.
• المراحل: التحضير ← الإنجاز ← التسليم، ولكل مرحلة تاريخ وتعليمات.
• المستلم التالي: الشخص الذي يستلم عملك ويراجعه.
• مصدر المهمة: البريف أو الملف الذي جاءت منه.
• ملفات المهمة، والتسليم، والمحادثة، والمساعد.

💡 نصيحة: اقرأ «معيار القبول» قبل أن تبدأ. هو ما سيراجعه المستلم.

31المراحل الثلاث

كل مهمة تمرّ بثلاث مراحل.

• ١. التحضير: اقرأ المصدر، اجمع ما تحتاجه، وافهم المطلوب.
• ٢. الإنجاز: نفّذ العمل نفسه.
• ٣. التسليم: راجع جودة عملك ثم سلّمه.

أيام العمل من الأحد إلى الخميس. الجمعة والسبت لا تُحسب.

32رفع ملف عمل

احفظ مسودة أو ملفًا داخل المهمة دون أن تسلّمها.

أين تجده؟صفحة المهمة←ملفات المهمة←إرفاق ملف

1. 1افتح المهمة.
2. 2في «ملفات المهمة» اضغط «إرفاق ملف».
3. 3اختر الملف واكتب اسم النسخة (مثل: مسودة 1).
4. 4اضغط «حفظ الملف».

💡 نصيحة: هذا للحفظ فقط. المستلم لن يراجع شيئًا حتى تضغط «رفع وتسليم».

33تسليم المهمة

سلّم عملك ليراجعه المستلم.

أين تجده؟صفحة المهمة←التسليم

1. 1تأكد أن عملك يطابق «معيار القبول».
2. 2في قسم «التسليم» اختر ملف التسليم، أو ضع رابطًا (Drive، Figma، منشور…).
3. 3اكتب اسم النسخة (مثل: النسخة النهائية).
4. 4اكتب ملاحظة للمستلم إن أردت.
5. 5اضغط «رفع وتسليم».

بعدها تصبح المهمة «بانتظار المراجعة»، ويصل تنبيه للمستلم. وقت التسليم يُسجَّل تلقائيًا.

⚠️ انتبه: لا تستطيع أن تسلّم مرة ثانية وأنت تنتظر القرار. انتظر حتى يقبل المستلم أو يعيد.

34إذا أُعيدت مهمتك للتعديل

ماذا تفعل عندما يطلب المستلم تعديلًا.

1. 1يصلك تنبيه «أُعيد للتعديل».
2. 2افتح المهمة واقرأ «سبب الإعادة».
3. 3عدّل عملك حسب السبب.
4. 4سلّم مرة أخرى بنفس الطريقة («رفع وتسليم»).

💡 نصيحة: إذا لم تفهم السبب، اسأل المستلم في «محادثة المهمة».

35من يستلم عملي؟

المستلم التالي هو من يراجع تسليمك.

في صفحة المهمة تجد «المستلم التالي». هو من يقبل عملك أو يعيده. إذا لم يُختر أحد، يراجعه مسؤول القسم.

1. 1في صفحة المهمة، بجانب «المستلم التالي»، اضغط «تغيير».
2. 2اختر الشخص الصحيح.
3. 3اضغط «حفظ».

⚠️ انتبه: لا تستطيع أن تختار نفسك. شخص آخر يجب أن يراجع عملك.

36المهام الفرعية (جزءك من مهمة)

عندما يقسّم مسؤول القسم مهمة ويعطيك جزءًا منها.

أين تجده؟نظرة عامة←مهامي الفرعية

1. 1يصلك تنبيه «أسند إليك مهمة فرعية».
2. 2افتح المهمة من «مهامي الفرعية». ستجد جزءك في قسم «المهام الفرعية».
3. 3نفّذ الجزء قبل موعده.
4. 4اضغط «تسليم»، واكتب ماذا أنجزت، وضع رابط النتيجة إن وُجد.
5. 5اضغط «تسليم للمراجعة».

مسؤول القسم يقبل جزءك أو يعيده مع السبب. إذا أُعيد، اضغط «تسليم بعد التعديل».

💡 نصيحة: أنت تسلّم جزءك فقط. تسليم المهمة كاملة يقوم به صاحبها.

37إضافة مهمة جديدة

أضف مهمة لأي قسم إذا ظهر عمل غير موجود في الخطة.

أين تجده؟المهام←مهمة جديدة

1. 1اضغط «مهمة جديدة».
2. 2اختر القسم الذي سينفّذها، ونوع المهمة، والبراند.
3. 3اكتب عنوانًا واضحًا وتفاصيل قصيرة.
4. 4اختر تاريخ البداية وموعد التسليم.
5. 5اختر من سينفّذها من القسم.
6. 6اضغط «إضافة المهمة». تصل المهمة لهم مع تنبيه.

تحت النموذج تجد «مهام أضفتها مؤخرًا» لتتابع ما أضفته.

38التقويم الشهري (المحتوى)

بنود المحتوى المنشور في الشهر وحالة كل بند.

أين تجده؟القائمة←التقويم←التقويم الشهري

كل بند هو منشور أو فيديو أو ستوري. لكل بند: المسند إليه، تاريخ النشر، المنصة، والحالة.

• مسودة ← قيد التنفيذ ← مُسلَّم ← جاهز للنشر ← منشور.

1. 1افتح الحزمة (مجموعة البنود) بالضغط على «فتح».
2. 2اضغط أي خانة لتعديلها، ثم Enter للحفظ.
3. 3عندما تنهي بندك غيّر حالته إلى «مُسلَّم». يصل تنبيه لفريق النشر.

39تقويم المهمة (بنود المحتوى داخلها)

عندما تحتوي المهمة على جدول محتوى مقسّم إلى بنود.

أين تجده؟صفحة المهمة←تقويم المهمة

بعض المهام فيها قسم «تقويم المهمة»: جدول محتوى (من ملف إكسل) مقسّم إلى بنود. مسؤول القسم يوزّع البنود. إذا أُسند إليك بند، حدّث حالته وأضف رابط التصميم أو النشر.

💡 نصيحة: اعتماد البند وتجهيزه للنشر يقوم به مسؤول القسم.

40وصلتني مهمة بالغلط

حوّلها للقسم والشخص الصحيح.

أين تجده؟صفحة المهمة←إدارة المهمة←تصحيح الإسناد

1. 1افتح المهمة.
2. 2في «إدارة المهمة» اضغط «تصحيح الإسناد».
3. 3اختر القسم والشخص الصحيح.
4. 4اكتب السبب واضغط «تحويل المهمة».

المواعيد لا تتغير. التحويل يُسجَّل في تاريخ المهمة.

41إرسال العمل لقسم آخر

بعد قبول تسليمك، يكمل قسم آخر العمل (مثل: من التصميم إلى الإنتاج).

أين تجده؟صفحة المهمة←إدارة المهمة←إرسال لقسم آخر

1. 1انتظر حتى يُقبل التسليم.
2. 2اضغط «إرسال لقسم آخر».
3. 3اختر القسم ونوع المهمة والموظفين.
4. 4اختر تاريخ البداية والمدة.
5. 5اضغط «إرسال للقسم». تصلهم مهمة جديدة ومعها ملف التسليم.

42سند: المساعد الذكي

اسأل بأي كلام عادي. سند يقرأ كل ما تستطيع أنت رؤيته، ويتذكرك، ويقترح تعديلات.

أين تجده؟القائمة←سند←اسأل سند

سند يعرف: مهامك، التسليمات، المهام الفرعية، فريقك، الخطة، التقويم، الاجتماعات، تنبيهاتك، محادثاتك، والملفات. يرى فقط ما تراه أنت.

• «إيه المطلوب مني النهارده؟»
• «مين في فريقي عنده شغل كتير؟»
• «إيه قرارات آخر اجتماع؟»
• ارفق ملف بريف واسأل: «التسكات دي موجودة في الفلو؟»

سند يستطيع أن يقترح تعديلًا، مثل: «أجّل مهمة 451 يومين» أو «ابعت رسالة لأحمد إن الملف جاهز».

1. 1اطلب التعديل بكلامك.
2. 2يظهر لك سند بطاقة فيها التعديل بالضبط.
3. 3اقرأها جيدًا.
4. 4اضغط «تنفيذ» للتنفيذ، أو «إلغاء».

⚠️ انتبه: لا يحدث أي تعديل قبل أن تضغط «تنفيذ». والتعديل بصلاحياتك أنت ويُسجَّل باسمك.

43سند يتذكرك

محادثاتك محفوظة، وسند يتذكر ما تطلب منه تذكّره.

• المحادثات: كل محادثة تُحفظ في «المحادثات» على جانب صفحة سند. اضغطها لترجع لها، أو × لحذفها.
• «+ محادثة جديدة»: لتبدأ موضوعًا جديدًا.
• ذاكرة سند: قل «تذكّر إني مسؤول عن براند أحبار» أو «تذكّر إني أحب الردود القصيرة». سند يتذكر هذا في كل محادثة.

1. 1لترى ما يتذكره سند: انظر «ذاكرة سند» على الجانب.
2. 2لتضيف شيئًا: اكتبه في الخانة واضغط «تذكّر».
3. 3لتحذف شيئًا: اضغط × بجانبه. أو «مسح الكل».

💡 نصيحة: محادثاتك وذاكرتك لك وحدك. لا يراها أحد آخر، ولا حتى مدير النظام.

⚠️ انتبه: لا تطلب من سند أن يتذكر كلمة مرور أو معلومات سرية.

44اسأل المساعد عن مهمة

مساعد داخل كل مهمة يشرحها لك.

أين تجده؟صفحة المهمة←اسأل المساعد عن المهمة←فتح المساعد

• «إيه المطلوب مني بالظبط؟»
• «اعملي قائمة فحص قبل التسليم»
• «المصدر فين وهسلّم لمين؟»

45رتّب يومي

المساعد يرتّب لك يومك: ابدأ بماذا؟

أين تجده؟نظرة عامة←رتّب يومي←ابدأ

اضغط «ابدأ» ثم «رتّب يومي». يقرأ مهامك ويقول لك: ابدأ بهذا الآن، ما المتأخر، ما ينتظر مراجعتك، وما القادم.

46الجولات

امشِ في عمل قسم أو مشروع مهمة بمهمة.

أين تجده؟الخطة←الجولات

1. 1اختر نوع الجولة (القسم، البراند، المشروع، الحملة، النشاط).
2. 2اختر الاسم واضغط «ابدأ الرحلة».
3. 3استخدم «المحطة التالية» و«المحطة السابقة» للتنقل.

💡 نصيحة: النظام يتذكر آخر محطة. اضغط «متابعة جولتي» لترجع إليها.

47الاجتماعات ومحاضرها

الاجتماع الأسبوعي ومحضره.

أين تجده؟التقويم←الاجتماعات

1. 1اختر الاجتماع من القائمة.
2. 2اكتب الحضور والملخص والقرارات.
3. 3اضغط «حفظ المحضر».